Create a Better 去做 List

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如果你像很多人一样,“To-Do”列表往往是一堆动作,上下文和优先级: Clean the bathroom, write 没有 vel, 苏zy’s birthday, car – new tires。显然,这是四件事,它们需要不同的智力,并且必须在唯一的位置发生–所以为什么他们都混杂在你的身上“To-Do” list?

It’s time to revolutionize your list, and your life, by instituting a new list limited to actions 上 ly: 下一步行动s. The “Next Action”清单是本书所倡导的更大的组织系统的一部分 完成事情:无压力生产力的艺术 由全国畅销书David Allen撰写。对于那些必须同时处理多个大型项目的人,我不能强烈推荐这本书及其方法。

艾伦宣扬“Next Action”方法,它会丢弃“To-Do”列出需要采取的下一步行动的清单。您的任何项目“To Do”需要完成一个以上步骤的列表是一个项目,您必须定义什么是该多步骤项目中需要采取的下一个物理动作。转身“To Do” list into a “Next Action”清单将为实现您的目标创造前进的动力,将您的行动分类为适当的背景, 停止精神障碍 当你看着一个“To-Do”该列表实际上是需要排序和组织的较大项目的列表。

看样本“To-Do”上面的列表,您可以立即看到清洁浴室是唯一的选择“Next Action”在列表上(前提是您已经有足够的耗材来完成这项工作)。它可以留下。您的每一项“Next Action”list应该以动词开头。

写小说不是下一步的行动– it’一个需要多个步骤的项目。扔“Write a Novel”在您的项目列表中,然后定义下一步操作:是集思广益,研究发行商还是撰写第一章?定义适当的下一步操作,并将其写在您的“Next Action”清单:撰写第一章。

苏zy’的生日也不是一个行动’s a project that has many actions tied to it: shop for a gift, bake a cake, reserve a table at the restaurant, invite friends, find a card for everyone to sign. There are so many actions tied to 苏zy’的生日,看着你的那个短语“To-Do”清单可能会导致您的大脑停滞。确定您必须执行的下一个动作并将其添加到您的“Next Action” list: Reserve restaurant for 苏zy’s birthday.

“Car – new tires”也不是下一步行动。您是否需要研究轮胎,打电话给Pep Boys进行价格比较,或者只是使用信用卡在您当地的轮胎店里露面?通过为列表中的每个项目定义下一个动作,您就开始了已经完成的关键第一步,现在您所要做的就是行动:

  • 去Pep Boys换新轮胎
  • 干净的浴室
  • 写小说第一章
  • Reserve restaurant for 苏zy’s birthday

您能感觉到新改进的前进运动吗“To-Do” list? Every item is actually something that can be done, 没有 t something that needs to be further defined. Every item is a 下一步行动.

如果您像现代世界中的大多数人一样 杂耍方式太多项目,那么您将在任何给定时刻进行50-150次下一步操作。您可以根据上下文来组织这些操作,以进一步定义列表和世界:

  • 下一步行动s - At 家
  • 下一步行动s - Online
  • 下一步行动s – Errands
  • 下一步行动s – Phone Calls to Make

现在,所有下一个动作将按上下文划分,因此您可以快速查看清单,然后出门办事并确切知道需要做什么。

看看你目前“To-Do”列出并定义每个项目’s下一个动作。保留较大的项目列表,并至少每周检查一次“下一步操作”列表,以查看是否有删除的项目提示任何新的下一步操作。通过定义“To-Do”按动作动词列出,而不是令人不知所措的模糊项目,您可以借助控制和知识来增强自己。确保您的每一项“To-Do” list is actually a “Next Action”而且您已经领先了游戏一步。

图片: 考特尼·德克斯

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